A propos …
À propos de Stéphanie et Marie – Les Fondatrices de Free Mind Agency
Stéphanie et Marie sont les fondatrices et gérantes de Free Mind Agency, une agence dédiée à l’externalisation administrative. Leur aventure a commencé grâce à un client commun, et dès leur première collaboration, elles ont rapidement constaté que leurs compétences se complétaient parfaitement. Ce fut le point de départ de Free Mind Agency, une agence qui vise à rendre l’externalisation administrative accessible à toutes les entreprises, tout en apportant un soutien aux assistantes administratives indépendantes qui peinent parfois à trouver des missions régulières.
L’Origine de Free Mind Agency
Free Mind Agency est née d’une conviction simple : l’externalisation administrative est encore trop méconnue par de nombreuses entreprises, alors qu’elle représente une solution stratégique idéale pour alléger la charge administrative des dirigeants. En particulier, les professions libérales, telles que les avocats, médecins, architectes, ou consultants ainsi que les TPE/PME, peuvent grandement bénéficier de cette solution. L’externalisation administrative permet à ces professionnels de déléguer les tâches chronophages comme la gestion des plannings, la facturation, la gestion des documents légaux et comptables, leur permettant ainsi de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
En parallèle, de nombreuses assistantes administratives indépendantes rencontrent des difficultés pour trouver des clients réguliers. C’est de ce constat que Stéphanie et Marie ont décidé de créer Free Mind Agency : un lieu où les assistantes administratives indépendantes peuvent trouver des missions régulières et sécurisées, tout en offrant aux entreprises, et en particulier aux professions libérales, une solution flexible et efficace pour gérer leurs tâches administratives.
Stéphanie – L’Experte en Gestion et Organisation
Stéphanie est spécialisée dans l’organisation, la gestion des projets et l’optimisation des processus administratifs. Forte d’une expérience solide dans la création de tableaux de bord, le suivi des performances et la gestion des tâches complexes, elle aime structurer et simplifier les projets pour permettre aux entreprises de gagner en temps et en productivité. Pour elle, chaque mission est une opportunité de créer des solutions pratiques et efficaces, particulièrement adaptées aux professions libérales, TPE/PME et indépendants qui ont besoin de se libérer des tâches administratives pour mieux se concentrer sur leur activité. Stéphanie est le pilier de la gestion opérationnelle et stratégique au sein de Free Mind Agency.
Marie – L’Experte en Relation Client et Développement Commercial
Marie, quant à elle, se distingue par son expertise en relation client et stratégie commerciale. Elle est passionnée par l’établissement de relations solides et durables avec les clients. Son rôle est de comprendre les besoins spécifiques des entreprises, et de mettre en place des solutions adaptées pour les aider à se développer. En tant que responsable du développement commercial, Marie veille également à la croissance de Free Mind Agency, en développant des solutions sur-mesure et en assurant une gestion de qualité de chaque projet.
Une Rencontre Qui a Transformé Leurs Carrières
Le duo Stéphanie et Marie a pris forme grâce à un client commun, et leur complémentarité est devenue rapidement évidente. Stéphanie, passionnée par la gestion et l’organisation, et Marie, spécialisée dans la relation client et le développement commercial, ont vite compris que leurs compétences se renforçaient mutuellement. Bien qu’elles partagent souvent la même vision, leurs échanges quotidiens enrichissent leur travail et leur permettent d’offrir des solutions plus complètes et adaptées. C’est cette synergie qui leur permet de proposer des services de gestion administrative efficaces et adaptés aux entreprises, professions libérales et aux indépendants.
Une Équipe Complémentaire au Service des Clients
Chez Free Mind Agency, Stéphanie et Marie sont convaincues que l’externalisation administrative est une solution gagnante pour toutes les entreprises, et en particulier pour les professions libérales et les TPE/PME. Ces dernières, souvent confrontées à une gestion administrative chronophage et complexe, peuvent grandement bénéficier de services externalisés qui leur permettent de se concentrer sur leur cœur de métier. En allégeant la charge administrative, Free Mind Agency permet aux avocats, médecins, architectes et autres professionnels de se libérer du temps et d’énergie pour mieux servir leurs clients.
Ce qui manque encore aujourd’hui, c’est une prise de conscience plus large des avantages de l’externalisation, mais Free Mind Agency est déterminée à changer cela. Grâce à leur expertise, Stéphanie et Marie souhaitent rendre l’externalisation accessible à toutes les entreprises, y compris les professions libérales, afin de leur permettre de gérer efficacement leurs tâches administratives sans être accablées.
Démocratiser l’Externalisation Administrative
Free Mind Agency a pour mission de démocratiser l’externalisation administrative, en particulier pour les professions libérales, mais aussi pour les PME et les startups. Elles croient que chaque entreprise, quelle que soit sa taille, mérite de pouvoir déléguer efficacement ses tâches administratives sans avoir à investir dans un personnel administratif à plein temps. Stéphanie et Marie sont convaincues qu’avec les bons outils et le bon accompagnement, l’externalisation peut être une véritable clé de la réussite pour les professions libérales, en leur permettant de se libérer des tâches administratives pour se concentrer sur ce qu’elles font le mieux.
Un Service Sur-Mesure Pour Chaque Client
Grâce à leur complémentarité, Stéphanie et Marie offrent à leurs clients un service sur-mesure, alliant organisation, développement commercial et relation client. Elles sont déterminées à simplifier la gestion administrative des professions libérales et des PME, en proposant des solutions adaptées à chaque besoin spécifique. Leur objectif est d’accompagner leurs clients dans leur croissance en allégeant leur charge administrative et en leur offrant un service flexible et personnalisé.