Pourquoi choisir Free Mind Agency pour l’Externalisation des services administratifs de votre Centre de Formation ?
Les centres de formation ont pour mission de développer les compétences des professionnels. Mais la gestion administrative peut vite devenir un frein. Free Mind Agency propose des solutions d’externalisation des services administratifs (audit Qualiopi, gestion administrative, facturation…)
Cela vous permet de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier : la formation. Profitez de notre assistante administrative dédiée, qui gère toutes les démarches administratives pour vous.
L’externalisation de votre Centre de Formation –
La gestion administrative d’un centre de formation inclut de nombreuses tâches chronophages. Inscription des apprenants, suivi des dossiers, rédaction des contrats, gestion des paiements, audits Qualiopi etc. Ces responsabilités peuvent ralentir votre activité. En externalisant, vous déléguez ces tâches à Free Mind Agency.
Votre assistante s’occupe de tout et vous libère du temps pour vous concentrer sur vos formations.
En externalisant avec nous, vous accédez à :
Gestion des inscriptions et des dossiers des apprenants : Nous assurons l’enregistrement des apprenants, la mise à jour de leurs dossiers et la gestion des informations importantes liées à leur formation.
Traitement de la facturation et des paiements : Gestion complète de la facturation, des relances et du suivi des paiements, pour une gestion financière fluide et sans erreur.
Rédaction des contrats de formation : Nous rédigeons et mettons à jour les contrats de formation, en garantissant leur conformité aux exigences légales et aux normes de qualité.
Conformité légale et gestion documentaire : Nous nous assurons que votre centre de formation respecte toutes les obligations administratives et légales, vous protégeant ainsi contre toute forme de non-conformité.
Externalisez les audits QUALIOPI et les demandes de financement
La gestion des financements et des audits Qualiopi est complexe. Nous nous chargeons de toutes vos demandes de financement auprès des organismes financeurs. Nous préparons également les audits Qualiopi pour garantir votre conformité. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur l’essentiel : vos formations.
Les demandes de financements aux organismes financeurs : Que ce soit pour le CPF, les OPCO, ou autres organismes financeurs, nous nous occupons de la préparation et de la soumission de vos dossiers de financement. Nous optimisons vos demandes pour maximiser les chances d’obtenir un financement rapide et complet, vous permettant ainsi de réduire les coûts et d’assurer la pérennité de vos formations.
Préparation des audits Qualiopi : L’obtention de la certification Qualiopi est cruciale pour accéder à des financements publics. Nous vous accompagnons dans la préparation des audits Qualiopi, en nous assurant que votre centre respecte tous les critères de qualité exigés. Notre assistante administrative dédiée à votre centre vous guide à chaque étape pour garantir que tous les documents nécessaires sont en place, ce qui vous permet de réussir l’audit sans stress.
Externalisez la gestion commerciale et développez votre Centre de Formation
La gestion commerciale est clé pour développer votre centre de formation. Trouver de nouveaux clients, fidéliser les anciens et créer des partenariats stratégiques sont des priorités. Externalisez cette gestion avec Free Mind Agency pour gagner en efficacité. Nous nous chargeons de la prospection, des partenariats et des propositions commerciales.
Les services externalisés incluent :
Rédaction des propositions commerciales : Nous créons des propositions commerciales personnalisées et adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, vous permettant de vous différencier sur le marché.
Prospection et gestion des leads : Nous prenons en charge le ciblage, la qualification et la gestion des leads entrants et sortants, afin de maximiser votre taux de conversion.
Partenariats stratégiques : Nous identifions et développons des opportunités de collaboration avec d’autres acteurs du secteur de la formation pour étendre votre réseau.
Un Partenaire de Confiance pour gérer votre Centre de Formation
Externaliser vos services administratifs et commerciaux vous permet de vous concentrer sur l’essentiel. Vous déléguez la gestion à Free Mind Agency, tout en gardant le contrôle. Nous vous fournissons une assistante dédiée à la gestion de votre centre de formation. Vous gagnez en efficacité et réduisez vos coûts internes.
Pourquoi l’Externalisation est-elle cruciale pour les Centres de Formation ?
L’externalisation des services administratifs et commerciaux est un levier essentiel pour les centres de formation. Elle réduit les coûts, optimise la gestion et garantit la conformité. En confiant ces tâches à Free Mind Agency, vous bénéficiez d’une expertise et d’une gestion simplifiée pour faire grandir votre activité.
Opter pour l’externalisation des services administratifs, commerciaux et des demandes de financement avec Free Mind Agency simplifie votre gestion. Nous vous aidons à optimiser vos processus tout en garantissant la conformité Qualiopi. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir des formations de qualité.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Free Mind Agency peut vous accompagner dans cette démarche d’externalisation et faire évoluer votre centre de formation !